• Partie Bureautique : pour assurer la gestion administrative du Personnel

 Word :

• Mise en page avancée d’un document
• La création d’un formulaire complexe avec Word
• Le publipostage conditionnel
• La création d’étiquettes de publipostage

Excel :

• L’exploitation des données d’un tableau
• Créer un tableau et effectuer des calculs sur plusieurs feuilles d’un classeur simultanément.
• Effectuer des calculs sur plusieurs fichiers Excel simultanément
• Les fonctions courantes d’Excel (=somme, =moyenne, =max, =min, =nb, =nbval, =nb.vide)
• Les fonctions complexes d’Excel (=si, =si imbriqué, =rechercheV, =somme.si, =nb.si, =moyenne.si, =choisir, =datedif)
• La création de liste déroulante

• La partie : Initiation à gestion de la paye et à CIEL PAYE :

 Maîtriser les fondements et  le cadre juridique de la paie

 Prendre en charge la gestion de la paie

• Établir la paie et les déclarations des cotisations
• Contrôler la paie
• Justifier le dossier de paie en comptabilité
• Maîtriser les sources juridiques applicables.
• Identifier les mentions obligatoires et facultatives
• Organiser le traitement de la paie

Assurer la gestion de la paie

• Connaître le principe de mensualisation du salaire.
• Vérifier le respect du SMIC, des salaires minima conventionnels.
• Identifier les composantes du brut
• Identifier les cotisations
• Identifier les composantes du net
• Rémunérer les congés payés :

Établir la paie et les déclarations des cotisations

• Les différentes tranches, les bases
• Les assiettes
• Les cotisations Urssaf, chômage, retraite complémentaire
• Cotisations : rôles et fonctions
• Net à payer et le net imposable

Contrôler la paie

• Comment contrôler la paie : objectifs à atteindre
• Introduction aux règles d’audit
• Les concordances
• L’opinion sur les comptes
• Les corrections à porter

Initiation au logiciel CIEL PAYE :

Créer et configurer un dossier

• Créer un dossier à partir d’un plan de paie modèle
• Définir la période d’activité
• Déterminer les constantes globales
• Sélectionner les options des dossiers (CP, RTT,…)

Enregistrer les bases

• Définir les établissements, conventions collectives, banques, caisses, tranches
• Créer les éléments des bulletins : variables, tables

Gérer les rubriques

• Créer et paramétrer les rubriques
• Etablir les liens entre les variables, les tables et les rubriques

Gérer les cotisations

• Comprendre les cotisations du plan de paie
• Gérer et paramétrer les cotisations additionnelles

Gérer les profils

• Modifier les profits du plan de paie
• Créer des profils personnalisés

Gérer les salaries

• Créer et configurer une fiche de salarié
• Gérer les entrées et les sorties de salarié

Gérer les bulletins

• Créer et modifier les bulletins de paye
• Vérifier et éditer les bulletins de paye
• Valider les bulletins de paye
• Générer le journal comptable de paye
• Transférer le journal vers CIEL compta (ou une autre application)

Editer les états de la paye

• Editer le livre et le journal de paye (détaillé et récapitulatif)
• Editer les charges à payer par caisse
• Editer l’état des bas salaires
• Editer les états préparatoires (DADS, DUCS)

Réaliser les traitements périodiques

• Actualiser les paramètres de paye (taux, seuil, formules)
• Clôturer les congés payés
• Effectuer les déclarations sociales

Travailler sur les listes

• Trier et rechercher les informations
• Personnaliser et éditer les colonnes affichées